Die SP Stadt Schaffhausen legt Wert auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Personendaten. Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Rahmen des anwendbaren Rechts. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir unsere Mitglieder, Sympathisant:innen, Aktionsteilnehmer:innen, Nutzer:innen sowie Besucher:innen unserer Websites (“Teilnehmer:innen”) über den Umgang und die Bearbeitung von Personendaten.

Datenschutzerklärung

Die SP Stadt Schaffhausen bearbeitet Personendaten von Teilnehmer:innen, die direkt oder indirekt mit ihr in Kontakt stehen. Wir verwenden den Begriff «Daten» gleichbedeutend mit dem Begriff «Personendaten». Mit Daten sind Informationen gemeint, die sich direkt auf Teilnehmer:innen beziehen oder durch uns Teilnehmer:innen zugeordnet werden können. Das Bearbeiten meint jeglichen Umgang mit Daten, z. B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben oder Löschen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Daten bearbeiten, wenn Teilnehmer:innen Mitglieder sind, Dienstleistungen von uns nutzen oder in einem anderen Zusammenhang mit uns in Verbindung stehen oder mit uns kommunizieren. Sie gilt für die Bearbeitung von Daten, die wir bereits erhoben haben oder in Zukunft erheben werden.

Wenn uns Daten zu anderen Personen mitgeteilt werden, bestätigt die absendende Person, dass sie dazu befugt ist und dass die Daten korrekt sind. Die absendende Person hat vor der Mitteilung an uns sicherzustellen, dass diese Dritten über die Bearbeitung der Daten durch uns informiert sind.

Wer ist für die Bearbeitung der Daten verantwortlich?

Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist die SP Stadt Schaffhausen verantwortlich und die datenschutzrechtlich in erster Linie zuständige Stelle, soweit im Einzelfall nichts anderes kommuniziert wird. Sie können uns für das Ausüben von Rechten und zur Kontaktaufnahme bei Datenschutzanliegen schriftlich (SP Stadt Schaffhausen, Walther-Bringolf-Platz 8, 8200 Schaffhausen), per E-Mail (sekretariat@spsh.ch) oder telefonisch unter +41 (0)79 857 27 95 erreichen.

Wie, welche und zu welchem Zweck bearbeiten wir Daten?

Wir bearbeiten jene Daten, die erforderlich sind, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, benutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Solche Daten können insbesondere in die Kategorien von Bestandes- und Kontaktdaten, Browser- und Gerätedaten, Inhaltsdaten, Meta- bzw. Randdaten und Nutzungsdaten und Standortdaten fallen.

Wir können Daten durch Dritte bearbeiten lassen. Wir können Daten gemeinsam mit Dritten bearbeiten oder an Dritte übermitteln. Bei solchen Dritten handelt es sich insbesondere um spezialisierte Anbieter, deren Leistungen wir in Anspruch nehmen. Wir gewährleisten auch bei solchen Dritten den Datenschutz.

Wir bearbeiten Daten grundsätzlich nur nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung ist aus anderen rechtlichen Gründen zulässig, beispielsweise zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person und für entsprechende Massnahmen, um unsere überwiegenden berechtigten Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder nach vorgängiger Information.

In diesem Rahmen bearbeiten wir insbesondere Angaben, die eine betroffene Person bei der Kontaktaufnahme – beispielsweise per Briefpost, E-Mail, Instant Messaging, Kontaktformular, Social Media oder Telefon – oder bei der Registrierung für ein Nutzerkonto freiwillig und selbst an uns übermittelt oder durch berechtigte Dritte an uns übermittelt wurde.

Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir von Dritten erhalten, aus öffentlich zugänglichen Quellen beschaffen oder bei der Ausübung unserer Aktivitäten und Tätigkeiten erheben, sofern und soweit eine solche Bearbeitung aus rechtlichen Gründen zulässig ist.

Wie kann ich meine Datenbearbeitung ändern?

Teilnehmer:innen haben im Rahmen und unter den Voraussetzungen des anwendbaren Rechts das Recht, bestimmte Informationen über Daten und die Bearbeitung durch uns zu verlangen (Auskunftsrecht). Teilnehmer:innen haben zudem verschiedene Rechte, die helfen, die Bearbeitung von Daten durch uns zu kontrollieren. Es kann verlangt werden, dass wir unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren bzw. ergänzen (Berichtigung). Es kann auch verlangt werden, dass wir bestimmte Daten löschen.

Teilnehmer:innenhaben das Recht, eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In bestimmten Fällen können Kunden auch der Datenbearbeitung widersprechen. Die in der Vergangenheit basierend auf einer Einwilligung erfolgten Bearbeitungstätigkeiten werden durch Widerruf der Teilnehmer:innen allerdings nicht unrechtmässig.

Welche Drittanbieter können meine Daten bearbeiten?

Wir verwenden Dienste von Dritten im In- und Ausland, um unsere Aktivitäten und Tätigkeiten dauerhaft, nutzerfreundlich, sicher und zuverlässig ausüben zu können. Teilnehmer:innen selber oder die SP Stadt Schaffhausen übermittelt Dritten, wo dies nötig ist, Daten. Zu den Anbietern, mit denen wir zusammenarbeiten, zählen:

• Druckereien: Übermittlung von Adressdaten der EmpfängerInnen für Briefversände.
• Mailchimp: Kommunikationsplattform; Anbieterin: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (USA) als Tochtergesellschaft der Intuit Inc. (USA); Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung (Intuit) einschliesslich «Länder- und Regionen-spezifische Bestimmungen» («Country and Region-Specific Terms»), Cookie-Richtlinie, «Datenschutzrechtliche Anfragen» («Privacy Rights Requests»), «Mailchimp und europäische Datenübertragungen» («Mailchimp and European Data Transfers»), «Sicherheit» («Security»).
• Brevo: Kommunikationsplattform; Anbieterin: Sendinblue (Frankreich); Datenschutzbestimmungen («Privacy Policy»)
• Dienste von Google: Anbieterinnen: Google LLC (USA) / Google Ireland Limited (Irland) für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz; Allgemeine Angaben zum Datenschutz: «Grundsätze zu Datenschutz und Sicherheit», Datenschutzerklärung, «Google ist der Einhaltung der anwendbaren Datenschutzgesetze verpflichtet», «Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten», «Wie wir Daten von Websites oder Apps verwenden, auf bzw. in denen unsere Dienste genutzt werden» (Angaben von Google), «Von Google verwendete Cookie-Arten und sonstige Technologien», «Personalisierte Werbung» (Aktivierung / Deaktivierung / Einstellungen)
• RaiseNow gewährleistet ein sicheres und einfaches Bezahlen und Spenden im Internet. Die zertifizierte E-Payment-Plattform ist speziell für gemeinnützige Organisationen und Hilfswerke entwickelt worden. Die SP erhebt und verarbeitet Ihre Daten zur Abwicklung Ihrer Spende, zur Pflege der Spenderbeziehung und um Ihnen Informationen über unsere aktuellen Projekte zuzusenden. Beteiligte Kreditinstitute erhalten Ihre Daten nur, soweit es für die Abwicklung der Zahlung erforderlich ist.
• Wir betreiben Datenbanken auf den Plattformen von Tocco, ANT Informatik und Nine. Es handelt sich dabei um Schweizer Anbieter, die ihre Server in der Schweiz betreiben.
• WordPress.com: Blog-Hosting und Website-Baukasten; Anbieterinnen: Automattic Inc. (USA) / Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd. (Irland) für Nutzerinnen und Nutzer unter anderem in Europa; Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung, Cookie-Richtlinie.
• Für einzelne Kampagnen-Webseiten verwenden wir den „Facebook-Pixel“, um genauere Zielgruppen für bezahlte Werbung erstellen zu können. Dabei wird beim Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt und übermittelt, dass Sie diese Website besucht haben. Facebook ordnet diese Information dann Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Ein Facebook-Pixel wird nur verwendet, wenn Sie dem Cookie-Gebrauch im Pop-Up ausdrücklich zustimmen. Wir verzichten auf die Übermittlung weiterer Personendaten an Facebook («Erweiterter Abgleich»). Informationen zum Datenschutz von Facebook finden Sie hier.
• YouTube: Videos; Anbieterin: Google (unter anderem in den USA); YouTube-spezifische Angaben zum Datenschutz: «Datenschutz- und Sicherheitscenter», «Meine Daten auf YouTube».
• Instagram-Plattform: Einbetten von Instagram-Inhalten; Anbieterinnen: Meta Platforms Ireland Limited (Irland) und weitere Meta-Unternehmen (unter anderem in den USA); Angaben zum Datenschutz: Datenschutzerklärung (Instagram), Datenschutzerklärung (Facebook).

Die Liste der Drittanbieter kann durch die SP Stadt Schaffhausen stillschweigend angepasst werden, falls durch den neuen Drittanbieter der Datenschutz besser oder gleichwertig zu den bestehenden Anbietern gewährleistet werden kann..

Welche Datenbearbeitung findet bei Besuch der Webseite statt?

Unser Webserver zeichnet Daten wie z.B. die Browser-Version, die besuchte Seite sowie die verwendete IP-Adresse auf.

Wir können aus diesen Daten keine Rückschlüsse darauf ziehen, welche Person unsere Seite besucht hat. Die Daten können zur Erbringung und Verbesserung der Funktionalität unserer Seite verwendet oder im Falle eines digitalen Angriffs auf unsere Seite im Rahmen der geltenden Gesetzgebung zur Unterstützung der Strafverfolgungsbehörden zur Verfügung gestellt werden.

Cookies

Unsere Seite kann zur Sicherstellung der Funktionalität auch Cookies verwenden. Abgesehen von den oben erwähnten Ausnahmen verwenden wir keine Cookies von Drittparteien. Das ist auch der Grund, weshalb auf unserer Seite im Normalfall keines der üblichen Cookie-Banner zu finden ist.

Wie werden meine Daten geschützt?

Die SP Stadt Schaffhausen trifft angemessene Sicherheitsmassnahmen personeller, technischer und organisatorischer Natur, um die Sicherheit von Daten zu wahren, um sie gegen unberechtigtes oder unrechtmässiges Bearbeiten zu schützen und um der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen. Restrisiken sind unvermeidbar.

Die SP Stadt Schaffhausen kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und ergänzen. Wir werden über solche Anpassungen und Ergänzungen in geeigneter Form informieren, insbesondere durch Veröffentlichung der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung auf unserer Website

Für Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung stehen wir unter sekretariat@spsh.ch gerne zur Verfügung.

Stand: 01. Oktober 2024